Datenschutzinformation nach Artikel 13 ff. der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
(Stand: 07.07.2020)
Gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung DSGVO informieren wir Sie wie folgt über unseren Umgang mit Daten von Einsendern1 und Patientenbesitzern:
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden? Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist dieFreie Universität Berlin
Kaiserswerther Straße 16 - 18
14195 Berlin
Tel.: +49 (30) 838 1
Website: www.fu-berlin.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:Herr Rechtsanwalt Dr. Karsten Kinast, LL.M.
KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Hohenzollernring 54
D-50672 Köln
E-Mail: datenschutz@fu-berlin.de
Ihr Ansprechpartner:Prof. Dr. Achim Gruber
Freie Universität Berlin, Fachbereich Veterinärmedizin, Institut für Tierpathologie
Robert-von-Ostertag-Str. 15, 14163 Berlin
Telefon: + 49 30 8386 2440,
E-Mail: achim.gruber@fu-berlin.de
Für wen gilt diese Datenschutzerklärung?Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Auftraggeber von Diagnostikdienstleistungen der Freie Universität Berlin, Fachbereich Veterinärmedizin, Institut für Tierpathologie.
Was sind personenbezogene Daten bzw. welche bzw. welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu benutzt werden können, Sie oder Patientenbesitzer zu identifizieren. Darunter fallen Informationen wie Name, Post-Adresse, Telefonnummer, Fax- und E-Mail-Adresse sowie alle weiteren, personenbezogenen individuellen Informationen. Daten zu den Tier-Patienten (Name, Rasse, Alter, Diagnosen etc.) fallen nicht unter die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung DSGVO.
Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?Im Rahmen der von Ihnen an uns beauftragten Dienstleistungen werden die dabei übermittelten Daten zu Auftraggeber und Patientenbesitzer zum Zweck der Probenbearbeitung gespeichert. Die bei der Untersuchung erhobenen Befunde und Diagnosen können gegebenenfalls zukünftig für wissenschaftliche Studien benutzt und gegebenenfalls publiziert werden, jedoch ohne jegliche personenbezogenen Daten oder Bezüge dazu. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. §§ 4 Abs. 2, 37ff. BerlHG.
Welche Quellen und Daten nutzen wir?Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Auftrags von Ihnen erhalten haben.
Wer bekommt meine Daten?Eine Weiterleitung der Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist erforderlich zur weiteren Untersuchung Ihrer Proben und nur explizit mit Ihrer Beauftragung / Einverständniserklärung.
Wie lange werden meine Daten gespeichert?Aus Gründen der Nachvollziehbarkeit einzelner Befunde und zum Zweck von wissenschaftlichen Langzeitauswertungen werden die Daten bei uns für fünfundzwanzig Jahre gespeichert
Welche weiteren Datenschutzrechte habe ich?Sie haben unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO, § 34 BDSG), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO, § 35 BDSG), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Sollte von den oben genannten Rechten Gebrauch gemacht werden, prüft die verantwortliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zudem haben Sie ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO, § 19 BDSG).
Die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit erreichen Sie unter den folgenden Kontaktdaten:
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Tel.: +49 (30) 13889 0
Fax: +49 (30) 2155050
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Website: www.datenschuz-berlin.de
Für weitere Informationen zum Datenschutz verweisen wir auch auf unsere Website: https://www.fu-berlin.de/redaktion/impressum/datenschutzhinweise
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie als Auftraggeber dazu verpflichtet sind, vor der Übermittlung von Patientenbesitzer-Daten an uns von diesen eine entsprechende Einwilligungserklärung einzuholen. Gegebenenfalls empfehlen wir, eine Kopie unserer Datenschutzhinweise an die Patientenbesitzer auszuhändigen.
1 Zur praktikablen Lesbarkeit wird die zumeist männliche Form für alle drei Geschlechtergruppen verwendet.