Personal(-verwaltung)
Sie haben ein Anliegen, dass Ihre eigene Stelle oder die Personalausstattung Ihres Instituts/Ihrer Arbeitsgruppe betrifft?
Die Fachbereichsverwaltung berät und unterstützt Sie gern und ist zuständig für die Erstbearbeitung Ihrer Anträge insbesondere auf/zu
- Stellen- und Aufgabenbeschreibungen
- Stellenausschreibungen
- Personaleinstellungen
- Weiterbeschäftigungen
- Arbeitszeitänderungen
- Nebentätigkeiten
- Beurlaubungen
- Mutterschutz/Elternzeit
Ansprechpartner in der Fachbereichsverwaltung für alle personalrechtlichen Fragen ist
Frank Schreiber
Fachbereichsverwaltung
Oertzenweg 19b, Haus 4
Bitte stellen Sie Ihre Anträge möglichst frühzeitig – vor allem wenn es um Stellenausschreibungen geht. Denn zur Einstellung von MitarbeiterInnen sind einige Verfahrensschritte notwendig und mehrere Akteurinnen bzw. Akteure zu beteiligen. Das dauert eine gewisse Zeit – auch wenn wir stets bemüht sind, Ihre Anträge schnell umzusetzen.
Alle Formulare, die für nicht-formlose Anträge zu verwenden sind, finden Sie auf der Seite der Abteilung Personalwesen unter: https://www.fu-berlin.de/sites/abt-1/formulare/index.html
Speichern Sie die Formulare bitte nicht lokal auf Ihrem Rechner. Aufgrund sich ändernder Rechtgrundlage bzw. Anforderungen werden die Formulare häufig angepasst. Veraltete Formulare können im Zweifelsfall eine unnötige Zeitverzögerung bedeuten.
Für mache Anliegen genügen formlose Anträge, etwa wenn Sie Elternzeit, Sonderurlaub oder eine Arbeitszeitreduktion beantragen möchten.
Nach der Überprüfung und Bearbeitung leiten wir Ihre Anträge an die zuständigen Referate in der Zentralen Universitätsverwaltung weiter. Je nach Anliegen sind dies
Die rechtliche Umsetzung – etwa das Ausstellen von Verträgen – obliegt der jeweiligen Abteilung in der Zentralen Universitätsverwaltung als Vertreterin der Freien Universität Berlin. Die Fachbereichsverwaltung ist das Bindeglied zwischen Angehörigen des Fachbereichs und der Zentralen Universitätsverwaltung.
Persönliche Auskünfte zu Gehaltsabrechnungen, Zulagen sowie konkrete Fragen zu Ihrem Arbeitsvertrag können Sie direkt bei der zuständigen Sachbearbeitung in den Personalreferaten IA bzw. IB einholen.
Weitere Aufgaben der Fachbereichsverwaltung sind:
- Personalplanung
- Personalkosten
- Personalkostenhochrechnung
- organisatorische Stellenzuordnungen
An die korrekte organisatorische Stellenzuordnung ist die Dienstadresse im SAP-Personalverwaltungssystem geknüpft. Sollten Sie Probleme der der Zustellung Ihrer Post haben, etwa bei der Zusendung der Gehaltsnachweise, melden Sie sich bitte bei uns.
Gerne stehen wir Ihnen jederzeit für Fragen und Beratungen zur Verfügung. Rufen Sie uns an oder vereinbaren Sie einen Beratungstermin.