Ein Klinikinformationssystem (KIS) am Fachbereich

Autor: Dr. Manfred Sommerer

Historie: Die Lösung "von unten"
Fachbereichslösung unter Vetera^® der Firma GP-Software

In einer frühen Analyse stellte sich sowohl hier in Berlin, als auch für die mit der adäquaten Aufgabe an den anderen Fachbereichen betrauten wissenschaftlichen Mitarbeiter das Programm Vetera^® der Firma GP-Software als das am besten geeignete Programm für die Einführung eines Systems zur elektronischen Patientenverwaltung "von unten" d.h. als aus einer Klinik heraus dar.

Seit dem Jahr 2000 wird das Programm Vetera^® der Firma GP-Software als Klinikabrechnungssystem in der Klinik und Poliklinik für kleine Haustiere erfolgreich eingesetzt. Die damalige Entscheidung für dieses System basierte auf dem modularen Charakter mit niedrigem Hardwarebedarf, der Anpassbarkeit an die speziellen Klinik- und Abrechnungsbelange in Berlin, dem geringen Verwaltungsaufwand bei der Systemsicherung und der Bereitschaft des Herstellers das System an die in Berlin z.T. sehr individuellen fachlichen Bedürfnisse - Erweiterung des Terminplaners, Laborgerätintegration (automatische Wertübergabe), Röntgentagebuch - anzupassen.

Anfänglich noch in einem fehleranfälligen hintereinander geschalteten BNC-Netzwerk mit jeweils lokaler Programminstallation wechselte der Betrieb zur sternförmigen TP-Verkabelung und einem zentralen Betrieb via Terminalserver. Bis 2009 blieb die Software in dieser Form produktiv und sehr problemarm im Einsatz.

Aufgrund windowstypischer System- und veteraeigener Programmbeschränkungen - das System basierte auf einer speziellen "Accessarchitektur" - war in dieser Zeit eine Ausweitung der Programmfunktionalitäten zur Erfüllung weiterreichender auf Forschung und Lehre ausgerichteter Ansprüche nicht möglich.

Die durch die Ablösung der bis zu diesem Zeitpunkt in Anspruch genommene Dienstleistung einer externen Rechungsstelle und die Einführung der EC-gestützten Bezahlung vor Verlassen der Klinik erwirkten Einsparungen und Mehreinnahmen überzeugten sowohl Klinkleitung als auch Fachbereichsverwaltung.