Ein Klinikinformationssystem (KIS) am Fachbereich

Autor: Dr. Manfred Sommerer

Leitung und Betreuung

Für alle IT-nahen Projekte am Fachbereich Veterinärmedizin gelten die Vorgaben der IT-Sicherheitsrichtlinie der Freien Universität Berlin. Hier ist ein Rollenmodell enthalten, in dem den beteiligten Nutzergruppen unterschiedliche Rechte und Pflichten zugewiesen sind, um Kollisionen bei den Verantwortlichkeiten zu vermeiden. Da es sich beim Vorhaben "Ein campusweites Klinikinformationssystem für den Fachbereich Veterinärmedizin" um ein institutsionsübergreifendes fachbereichsweites Projekt handelt, ist das IT-Verfahren durch Arbeitsprozesse unterlegt, die die erfolgreiche Umsetzung des Projekts in der jeweilig beteiligten Institution ermöglichen sollen.

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Die technisch-konzeptionelle Seite der Arbeitsprozesse eines IT-lastigen fachbereichsübergreifenden Projekts wird am Fachbereich Veterinärmedizin durch den IT-Beauftragten gewährleistet. Das für die Betreuung der Technik in einem hochkomplexen Klinikinformationssystem notwendige fachliche Knowhow für die Bereiche Serveradministration, Systemintegration und Softwareentwicklung liefert die IT-Abteilung und deckt damit die Rollenbereiche Systemadministration und anteilig in Zusammenarbeit mit den Softwareentwicklern der Fa. GP-Software und Curasystems den Bereich der Applikations- und der Anwenderbetreuung ab. In dieser Funktion arbeitet die IT-Abteilung eng mit den Keyusersern (hier: KIS-Beauftragten) der beteiligten Institutionen zusammen.

Die inhaltliche Koordinierung und Durchsetzung stellt die besondere Herausforderung derartiger Projekte dar. Hier ist Kreativität, Kompromissbereitschaft aber auch die Möglichkeit zur Durchsetzung gefragt. Hat ein Projekt einen besonderen wissenschaftlichen Schwerpunkt bietet sich der Dekan als oberste Wissenschaftsinstanz am Fachberech an. Geht es um dominant wirtschaftliche Erwägungen, trägt der Verwaltungsleiter die fachbereichsübergreifende Projektleiterrolle und vermittelt so zwischen den beteiligten Institutsleitern und Klinikdirektoren, die das Projekt als Prozessverantwortliche in ihrem Haus führen und vor Ihren Mitarbeitern vertreten.

Die Rolle der Keyuser ist im Bereich KIS-Beaftragte näher erörtert.