Denkansätze
Vetmed2Zedat
Autor: Dr. Manfred Sommerer
Lösungsansätze
Seit 10/09 betreut die IT-Abteilung des Fachbereichs nebeneinander 2 Windowsdomains. Dies ist mit der bestehenden personellen Besetzung dauerhaft nicht möglich. Aus den Erfahrungen der letzten Jahre hat sich gezeigt, dass für eine kontinuierliche, ausreichend kompetente Betreuung einer Windowsdomain und zur Dokumentation und Umsetzung zentraler Sicherheitsvorgaben ein sich in seinen Kompetenzen ergänzendes IT-Team die Grundvoraussetzung ist. Damit geht die bestehende Belegschaft in der Betreuung der Windowsdomain VETKIS (Klinikinformationssystem, Forschung- und Lehre, Multimediaintegration usw.) auf.
Um den entstandenen Engpass auszugleichen, können verschiedene Wege beschritten werden.
| Zwei im Grundsatz völlig unterschiedliche Lösungsansätze werden diskutiert: |
| Die IT-Abteilung erhält zusätzliches Personal und Mittel zur Erneuerung Ihrer Hardware und behält die Domain VETMED in Eigenverwaltung |
Die ZEDAT erhält zusätzliches Personal und Mittel und übernimmt die Domain VETMED vollständig als Dienstleister. | |
| Wo möglich wird auf ZEDAT-Hardware und Dienste zurückgegriffen | VETMED-Hardware wird schrittweise abgelöst bis nur noch ZEDAT-Hardware zum Einsatz kommt |
In beiden Fällen fungiert der IT-Beauftragte als Mittler zwischen dem Fachbereich und den zentralen IT-Dienstleistern.
Zur Prüfung der Rentabilität der beiden Ansätze wird im ersten Quartal 2010 seitens eAS (Elektronische Administration und Service) des Präsidiums der Freien Universität zur Ermittlung vergleichbare Zahlen eine Kosten-/Nutzenanalyse der je Lösungsansatz zu erwartenden Effekte durchgeführt.
Folgende Ergebnisse werden mitgeteilt:
- Der Personalbedarf für die zu erbringenden Leistungen liegt bei Fachbereich wie ZEDAT gleichwertig bei zwei Fachinformatikerstellen BAT Vb und einer Serveradministratorstelle BAT IVb/III. Hier gibt es keine Einspareffekte
- Aufgrund der breiteren Hardwarebasis der ZEDAT und der Möglichkeit Investitionen auf mehrere Jahre zu strecken ist mit Einspaarefekten bei vollständiger Übernahme der Domain VETMED durch die ZEDAT zu rechnen. In wieweit sich die erwarteten Einsparungen einstellen werden, hängt v.a. vom tatsächlichen Personalaufwand ab, den die ZEDAT zur Bereitstellung notwendiger Dienste z.B. Softwarepaketierung für den Fachbereich zu erbringen hat
Bis Oktober 2010 wird an der Ausformulierung eines geeigneten, den Fachbereichs- wie Hochschulrechenzentumsansprüchen genügenden Verwaltungsvertragsentwurfs zuzüglich erläuterndem Anhang gearbeitet. Nach Unterzeichnung werden die notwendigen Personalstellen ausgeschrieben und besetzt. Nach einer mehrwöchigen Einarbeitungszeit startet das Projekt "VETMED2ZEDAT" am Fachbereich.