IT-Beauftragter
IT-Organisation
Autor: Dr. Manfred Sommerer
IT-Beauftragter des Fachbereich Veterinärmedizin
| IT-Beauftragte stützen die zentralen Bestrebungen eines "geregelten" Einsatzes von Informationstechnologien an der Freien Universität Berlin innerhalb der Fachbereiche
Unter "geregeltem" Einsatz wird dabei die, von gemeinsamen d.h. standardisierten Vorgaben*) gestützte Einführung von Hardware, Betriebssystemen, Anwendungen, computergestützten Arbeits- und Vorgehensweisen verstanden. *) unter Einhaltung personalrechtlicher und weiterer gesetzlicher Bestimmungen |
| Name: | Dr. Manfred Sommerer |
schematische Dartstellung der Einordung des IT-Beauftragten des Fachbereichs Veterinärmedizin in die IT-Organisation |
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| Adresse: | IT-Abteilung Robert-von-Ostertagstr. 15, (Zufahrt über Königsweg 63) Hs. 31 (Tierpathologie) rechts 14163 Berlin |
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| Telefon: Telefax: |
+49 30 838 62502 +49 3212 1133892 itv@vetmed.fu-berlin.de |
gültig vom 01.10.2003 bis 31.03.2011
Als eine der wichtigsten Schritte zur Umsetzung der im Rahmen des IT-Sicherheitsprozesses entworfenen Ziele ist die seitens des Präsidiums der Freien Universität an die Fachbereiche gerichtete Aufforderung zur Ernennung und systematischen Etablierung von IT-Beauftragten (IT-B). Die Etablierung hat die Schaffung eines Steuerungskerns zum Ziel, der eine dezentrale Umsetzung strategischer Zielsetzungen der Gesamtuniversität bewirkt. IT-Beauftragte dienen als Ansprechpartner (für Mitarbeiter, andere IT-Beauftragte, für das Rechenzentrum) für alle Belange der IT im jeweiligen Bereich. Zu den Aufgaben eines IT-Beauftragten zählen u.a. die Strukturierung des Bereichs in IT-Verfahren; die Planung, Organisation und Koordinierung des IT-Einsatzes unter Beachtung der universitätsweit gültigen Regelwerke; die Erstellung, Pflege und Fortschreibung einer Dokumentation über den gesamten IT-Einsatz des Bereiches sowie die Koordination von IT-Schulungsmaßnahmen.
Die IT-Beauftragten (früher: IT-Verantwortlichen)
- sind Teil der IT-Organisation und des IT-Sicherheitskonzepts der Freien Universität Berlin.
- verfügen in Abstimmung mit ihrer Bereichsleitung (Dekane / Verwaltungsleiter) über die Richtlinienkompetenz des IT-Sektors ihres Bereichs
- haben das Vertrauen und die Unterstützung der Fachbereichsleitung und üben in Abstimmung mit dieser die ihrer Funktion zugeordneten Kompetenzen im betreffenden Bereich aus
- begleiten die IT-Projekte des Fachbereichs und informieren die Leitung ihres Bereichs regelmäßig über den Stand der IT-Maßnahmen und der Sicherheitsstandards sowie der auftretenden Problemen und schlagen Lösungsmöglichkeiten vor
- sind im Falle von Unklarheiten dazu aufgefordert, das Beratungsangebot der zentralen IT-Bereiche wahrzunehmen und die CIO-Geschäftsstelle zu informieren
- nehmen an den monatlichen Arbeitstreffen der IT-Beauftragten teil, in denen bereichsübergreifende Maßnahmen und Anforderungen an die zentralen IT-Bereiche beraten werden
- sind - sofern, wie im Falle des IT-Beauftragten des Fachbereichs Veterinäremedizin Mitglied der AG-Sicherheit - Teil des IT-Sicherheitsmanagementteams und helfen bei der Erarbeitung von Handlungsleitfäden und Richtlinien.