2010
Entwicklung der Fachbereichs-IT
Autor: Dr. Manfred Sommerer
VETMED und Klinikinformationssystem (KIS) (2010)
Zur Abklärung der Sinnhaftigkeit der vorgestellten Möglichkeiten - Aufstockung des fachbereichseigenen IT-Personals oder Rückzug auf die Fachspezifika und Komplettabgabe der VETMED-Domain (Server, Dienste inkl. First Level Support) an die ZEDAT wird seitens des Arbeitsbereichs eAS (Elektronische Administration und Services) der Freien Universität Berlin eine Kosten-/Leistungsgegenüberstellung in Auftrag gegeben. Im ersten Quartal 2010 wird aus finanziellen Erwägungen heraus der zweite Vorschlag bestätigt und das Einleiten entsprechender Massnahmen seitens des Hochschulrechenzentrums (ZEDAT) empfohlen. Die Ausarbeitung und Bestätigung eines entsprechenden Vertrages durch Fachbereich und ZEDAT in dem der finanzielle, technische, wie personelle Rahmen gesetzt ist, wird begonnen. Zielstellung ist, die Windowsdomain VETMED mit all Ihren bis dato seitens der IT-Abteilung bereitgestellten Diensten in die Verwaltung des Fieldservice der ZEDAT zu übergeben. Bis zum Übergabebeginn werden veraltete, nicht Windows 7-fähige PC so weit wie möglich ausgesondert. Mit der Übergabe werden verschiedenste Server nach und nach in den bestehenden Systemen der ZEDAT aufgehen, wodurch sich die in der Windows-Domain VETMED zu verwaltende PC- und Serveranzahl langsam aber nachhaltig reduzieren wird und die IT-Abteilung nach und nach zur normalen Arbeitsbelastung zurückfindet.
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Personal-/Server-/PC-Ausstattung
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2 x Windowsdomain VETMED VETKIS |
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Das Jahr 2010 stellt für alle Beteiligten - Mitarbeiter wie IT-Personal - ein "hartes Jahr" dar, da die IT-Abteilung bis zur Übergabe der Dienste an die ZEDAT mit der Doppelbelastung aus den Forderungen beider Arbeitsbereiche fertig werden muss und dem Anspruch nach zügigem Support auch bei höchstem Einsatz nicht gerecht werden kann. Es ist eine Situation ähnlich der Jahrtausendwende, eine Zeit des Umbruchs und der Neuordnung der IT, die anfänglich für alle belastend aber unumgänglich ist aber bereits auf mittelfristige Sicht Besserung bringen wird, vorausgesetzt die Erkenntnis setzt sich durch, dass der bestehende Personalbestand und die damit verbundene Fachkompetenz für einen ordnungsgemäßen IT-Betrieb unumgänglich und Grundvoraussetzung ist.
Zur Beschleunigung der Abläufe im Umfeld des Klinikinformationssystems wurde aus der IT-Abteilung im November 2010 der klinisch orientierte Bereich ausgelöst. Während zur Aufrechterhaltung des Betriebs der Domain VETMED bis zu Ihrer Auflösung nach Abschluss der Migration der Basisdienste an das Hochschulrechenzentrum alle Mitarbeiter weiterhin Hand in Hand arbeiten, wird das KIS wird zukünftig von einem eigenständig arbeitenden KIS-Team, bestehend aus einem Fachinformatiker für Systemintegration und Einem für Softwareentwicklung unter der Leitung des Verwaltungsleiters betreut. Die fachnahen und aus diesem Grund am Fachbereich weiterhin eigenverantwortlich zu betreuenden Laborsysteme, der nicht-klinischen Bereiche bleiben ebenso wie Medienserver und Dienste und IT-nahe Projekte in der Hand der in der IT-Abteilung verbleibenden IT-Mannschaft (Leiter und Serveradmin).